Onderzoek eerst wat de randvoorwaarden zijn waaraan het nieuwe softwarepakket moet voldoen. Binnen grotere organisaties zal veelal een ICT-architect overzicht houden op de software die wel of niet past binnen het bestaande en gewenste systeemlandschap. Wil men bijvoorbeeld alles op LINUX, of ambieert men juist een Microsoft omgeving?  En in hoeverre zijn er interfaces nodig met bestaande financiële, HR, of andere systemen?

Het financiële systeem wordt doorgaans bestempeld als leidend voor bijvoorbeeld tijdregistratie en facturen.  Als er behoefte is aan een automatische interface met bijvoorbeeld SAP of Exact is het een groot voordeel als de leverancier van projectmanagement software daar al ervaring mee heeft. Veel van dergelijke administratie pakketten leveren ook projectmanagement modules tot en met portfolio management functionaliteit.

Remco Reitsma, eigenaar ProDoro.nl