Het is verstandig om te kijken welke software je als organisatie al in huis hebt. Wellicht beschikken jullie al over een softwarepakket dat al geschikte functionaliteit biedt, zoals een intranet-oplossing om als projectteam te communiceren; zo biedt Sharepoint vele mogelijkheden voor projectmanagement.

Of er is al een document management systeem waarmee ook projectdocumenten kunnen worden gedeeld; of een financieel systeem met de mogelijkheid om tijd te registeren.

En binnen grote organisaties zijn soms licenties beschikbaar van tools zoals MS Project zonder dat de potentiële gebruikers dat weten. Check dus eerst eens intern.

Remco Reitsma, eigenaar ProDoro.nl